Nueva Experiencia en Rolea: Sistema de Asignación de Actividades

¿Cómo funciona?

El proceso de asignación de actividades con prescripción ha dado un giro emocionante. Ahora, en lugar de gastar la tecla F5, cada usuario tiene la oportunidad de destacar sus actividades favoritas y ordenarlas por preferencia, y nuestro nuevo sistema se encarga de hacer el resto. Aquí tienes un vistazo a cómo funciona:

• Orden Aleatorio: La lista de usuarios con al menos una actividad se ordena aleatoriamente, manteniendo ese orden para el resto del proceso.
• Priorizando tus Favoritos: El sistema captura las actividades marcadas como favoritas por cada usuario, ordenadas según sus preferencias.
• Inscripción Inteligente: Comienza con el primer usuario de la lista y trata de inscribirlo en su actividad favorita (de las que estan pendientes), cumpliendo con una serie de requisitos (puedes ver algunos mas abajo). Si los cumple y hay plaza, lo inscribe. Sino, se va a su "segunda favorita" (y asi sucesivamente).
• Repetir hasta terminar: continuamos con los siguientes usuarios, segun el orden aleatorio dado al principio, y, una vez terminados, volvemos a empezar.... hasta que todas las actividades se hayan asignado (o por lo menos, se haya intentado).

Requisitos de Inscripción.

El sistema verifica varias condiciones antes de permitir la inscripción. Valida la actividad (¿es nocturna?, ¿tiene preinscripcion? ¿hay distincion de genero?), el usuario (¿qué edad tiene? ¿tiene habitación? ¿es visitante?), la hora... mil cosas que tienen como fin dar una experiencia perfecta al mayor numero de usuarios.

Y... ¿Cómo se hace lo de las actividades favoritas?

Muy sencillo: Despues de acceder a la pagina con tu usuario, date un paseo por las actividades que hay ofertadas (puedes acceder directamente desde aqui), y marca como favoritas en las que quieras inscribirte (pulsando sobre la estrella que hay junto al tipo de actividad). Después, en tu perfil, en actividades favoritas, ordenalas segun tu preferencia.

¡Ya lo tienes! El día de reparto de actividades, el sistema hará lo posible por inscribirte en tus actividades favoritas.

Indicaciones generales:

• El proceso no permite apuntarse a más de una actividad en la misma franja horaria. Así que decidid bien.
• Leed bien la actividad a la que os queréis apuntar. TODO, no solo el título y el primer párrafo. Y si tenéis dudas preguntar. 
• No os borréis de algo en el que ya habéis tenido comunicación con el organizador solo porque ha quedado libre otra plaza de otra cosa que os llamaba más la atención. Tened consideración con ese master y el resto de los jugadores de la partida.
• Una vez inscrito, se requiere comunicación entre organizador y participantes para informar de las necesidades para la actividad. La no respuesta a las comunicaciones implica anulación de la plaza a la actividad. Esta respuesta tiene que ser RÁPIDA. Hoy en día no hay excusa para no responder un correo electrónico 24 horas después de que se requiera.
• Tened muy claro a qué os apuntáis y CUÁNDO es la actividad. Si por cualquier causa no podéis acudir al final, ¡COMUNICADLO! Cuanto más tiempo antes de la actividad mejor, pero siempre comunicadlo, aunque sea a la Organización.
• Ese vivo matinal con tan buena pinta y al que te quieres apuntar cuando sabes que la noche anterior no vas a dormir porque estarás hasta tarde despiert@, es mejor que NO TE APUNTES. Lo mismo con actividades del domingo noche si sabes que vas a estar destrozad@.
• No os volváis loc@s…

Indicaciones del organizador de rol en vivo:

• Revisad las actividades y comprobad que toda la información, plazas y necesidad o no de preinscripción ANTES del sorteo. A posteriori vienen los problemas.
• Tened preparado ya un correo para informar a vuestros jugadores. Mejor mandadlo al día siguiente, en caso de que haya baile de plazas a lo largo de la noche.
• Contactad con l@s jugador@s para asignar plazas y necesidades lo antes posible. Si no es necesario, es porque vuestra actividad NO necesita preinscripción. 
• Si hay jugadores que no responden, comunicadlo CUANTO ANTES a la Organización para ver si hay que liberar una plaza, pero al menos 24 horas después de enviar el correo.
• Las partidas de rol en vivo que se suban a partir del sorteo ya no tendrán preinscripción online. Será para apuntarse durante las jornadas.
• Una vez inscritos, se requiere comunicación entre organizador y participantes para informar de las necesidades para la actividad. La no respuesta a las comunicaciones implica anulación de la plaza a la actividad.

¡Rolea, donde cada jornada es una aventura única!