¿Qué son las Jornadas "Rolea"?

Son unas jornadas lúdicas otañales de rol y rol en vivo. Duran cuatro días y en ellas se llevan a cabo un gran número de actividades relacionadas con estos juegos: torneos, partidas, talleres, conferencias, presentaciones, etc.

¿Dónde se realizan?

En el Centro Eurolatinoamericano de la Juventud (CEULAJ) en el municipio de Mollina, provincia de Málaga. Podréis encontrar más información en el apartado Instalaciones.

¿Y cuáles son las fechas?

Del 6 al 10 de Diciembre (ambos inclusive) del 2023

¿Cuáles son las modalidades de asistencia?

- Opción A: desde la cena del Miércoles 6 hasta el desayuno del Domingo 10 de diciembre. Esta opción tendrá un precio de 185€.

- Opción B: desde la comida del Viernes 8 hasta el desayuno del Domingo 10 de diciembre. Esta opción tendrá un precio de 110€.

¿Debo registrarme en la web?

Registrarse en la Web sirve para poder reservar habitación en el momento que se determine la apertura de inscripciones en el Evento. También permite apuntarse a las actividades con inscripción online, y estar al día de todas las noticias de las Jornadas.

¿La entrada a las jornadas es gratuita?

Sí, la entrada al recinto es gratuita. Tan sólo deberán pagar aquellas personas que deseen hospedarse en el CEULAJ.

Si no me alojo en el CEULAJ, ¿Puedo asistir a Rolea?

Sí, no hace faltar alojarse en las jornadas para asistir como visitante.

Si voy de visitante y tengo menos de 12 años ¿puedo ir solo?

No, los menores de 12 años deben venir acompañado por un adulto.

Si voy de visitante ¿Tengo un horario?

Sí, aquellos que acudan de visitantes tendrán un horario de visita de 9:00 a 21:00 h.

Si voy de visitante ¿Tengo que pagar algo?

No, las jornadas son gratuitas, a excepción de algunas actividades concretas con cuota de inscripción.

¿Es importante llevar la identificación en el cuello?

Tanto participantes como visitantes tendrán la obligación de llevar en todo momento la identificación de forma visible en el cuello, para evitar problemas de identificación, y una posible sanción por parte de la Organización.

¿Cuáles son las normas del Evento?

En el apartado Normas encontrarás de necesaria lectura y obligado cumplimiento. Incumplir las normas puede conllevar incluso la expulsión inmediata de Rolea. Aunque también recomendamos leer las Condiciones Generales de las jornadas que acepta toda persona que asista como alojado y/o participante.

¿Cómo llego a Mollina?

En la sección Cómo Llegar podréis encontrar toda la información que necesitéis.

¿Se puede salir y entrar del recinto?

Por supuesto, no es nuestra intención secuestrar a nadie. No obstante el parking no permite la entrada y salida vehículos de 02:00 a 06:00 de la mañana.

¿Se puede salir del recinto y entrar posteriormente en estado ebrio?

Solicitamos que se observen las normas cívicas de convivencia, respetando al resto de participantes alojados, ya que los disturbios serán causa de expulsión.

Si tengo algún problema ¿puedo despertar a la Organización a las 4 de la madrugada?

No, la Organización tiene un horario de 9:00 a 00:00. Fuera de este horario no estará asegurado poder encontrar a organizadores en el puesto de recepción, que será Sala Europa. En caso de una emergencia, siempre habrá personal del Ceulaj en la recepción, a la entrada del recinto.

¿Puedo colaborar de alguna manera con la Organización?

Por supuesto que sí. En función de las posibilidades, se puede optar por ser colaborador (personas individuales, clubes y asociaciones) organizando actividades, o patrocinador (en el caso de empresas). Toda la información necesaria al respecto se encuentra en el apartado “Cómo colaborar”.

¿Qué ocurre si tengo alguna duda que este FAQ no pueda contestar?

Se puede escribir un email desde el apartado Contacta de la Web. También puedes encontrarnos en la página oficial de Rolea en Facebook, Instagram y Twitter.

Si estoy registrado ¿tengo habitación?

No. Registrarse en la web no implica tener una habitación reservada en Rolea. Para esto se debe reservar alojamiento cuando la Organización lo avise. Esta información será comunicada por la Organización tanto por correo electrónico a la dirección que nos de cada participsnte al registrarte, como en la propia Web. Aconsejamos revisar ambos con frecuencia.

¿Cómo consigo tener habitación en Rolea?

Es muy fácil: publicaremos un video tutorial explicándolo. Pero lo primero que hay que saber es crear una habitación virtual, con la modalidad deseada. El día que abramos inscripciones esa habitación virtual se debe convertir en una habitación real. En breve colgaremos el tutorial con todos los detalles.

¿Cuándo cree mi habitación virtual, tengo plaza asegurada?

No. Habrá que confirmar esa habitación cuando la Organización lo notifique por correo electrónico, web y/o por medio de las redes sociales.

¿Es necesario que todos los ocupantes de la reserva virtual hagan el proceso de inscripción?

No, no es necesario. Con qué lo haga uno es suficiente. Si lo hacen varios cada uno entra con un número en la cola y se le asignará al primero.

¿Este año habrá plazo de inscripción para Colaboradores?

Sí, para aquellos que realizaran 3 o más actividades en la edición anterior

Si he realizado mi pago de habitación por transferencia o ingreso, ¿mi perfil se actualiza de forma automática?

No, la transferencia de una entidad a otra puede tardar varios días en hacerse efectiva, y aun así, nuestros organizadores no siempre lo pueden actualizar en tiempo real. Si han pasado más de 6 días naturales desde que hizo la transferencia, y aún aparece como no pagado, póngase en contacto con la organización, en caso contrario, rogamos paciencia.

Si he realizado el pago por medio de Paypal ¿mi perfil de usuario se actualiza de forma automática?

Si, en caso de que transcurran 24 horas y no se haya actualizado el perfil del pagador, debe ponerse en contacto con la Organización para solventar cualquier problema.

Si he realizado el pago por medio de Paypal y no se ha actualizado mi perfil ¿he de realizar el nuevo pago?

No, pongase en contacto con la organizacion para que verifique su pago. Para evitar duplicidad en los pagos.

Si no puedo ir al Evento ¿puede ir un amigo en mi lugar?

No, las inscripciones son personales e intransferibles.

Una vez que he realizado la reserva de mi plaza ¿cuánto tiempo tengo para hacer el ingreso?

Un vez un participante ha confirmado su plaza tiene siete días naturales para realizar el pago, una vez pasado este plazo, la plaza será cancelada de forma automática.

¿Puedo cancelar mi inscripción?

Se puede cancelar una inscripción hasta quince días antes del Evento (26 de noviembre a las 9.00 h). Si la anulación tiene lugar después de este tiempo, no se hará el reintegro del dinero abonado.

Si cancelo mi inscripción dentro del plazo oficial ¿se me reintegrará todo el dinero?

No, se reintegrará su totalidad menos el 4% por gastos de gestión.

Si cancelo mi inscripción fuera del plazo asignado ¿me devuelven el dinero?

No. Una vez pasado este plazo no se reintegrará el pago de la inscripción.

Si cancelo mi inscripción fuera de plazo, ¿qué ocurre con mi plaza?

En tal caso, la Organización se reserva el uso de dicha plaza, pero no se cobrará de nuevo por ella a ningún participante.

¿Qué tipos de alojamiento hay?

Habitaciones simples, dobles y triples.

¿Cuáles son los precios?

Existen 2 modalidades de alojamiento, y son las siguientes:

• 1ª Opción: Miércoles Cena a Domingo Desayuno 185€
• 2ª Opción: Viernes Cena a Domingo Desayuno 110€

¿El precio de la inscripción para estancias con comida en habitaciones, se pagan por día?

No, es el precio de los 3 ó 4 días, según la modalidad elegida.

¿Puedo pagar menos días para alojarme en el CEULAJ?

No, sólo existen esas dos modalidades.

¿Si yo no quiero comer un día en el comedor del CEULAJ puede entrar mi amigo/a?

No, el derecho de entrada al comedor es personal e intransferible y se comprobará a la entrada del comedor con lectores de los códigos de barras que aparecen en vuestra identificación.

¿En qué consiste la comida?

La comida se sirve en un comedor por bandejas y consta de un un buffet de ensaladas, entrante, un primero y un segundo plato, más postres variados. Se divide en desayuno, café de media mañana, comida, merienda y cena. También incluye todo tipo de bebidas no alcohólicas.

¿Qué horarios tiene el comedor?

Los Horarios del comedor son los siguientes:

• Desayuno: De 8:00 h a 9:30 h
• Café de media mañana: De 11:00 h a 12:00 h
• Almuerzo: de 13:30 h a 15:00 h
• Merienda: De 17:30 h a 18:30 h
• Cena: De 20:30 h a 22:00 h

Las puertas de comedor se cerrarán 15 minutos antes de finalizar cada franja.

¿Puedo pagar allí mismo mi alojamiento?

No, la Organización no aceptará ningún pago in situ.

¿A qué hora comienza el Evento oficialmente?

Se puede llegar desde las 11:00 de la mañana del día 6 de diciembre, que comenzaremos a registrar participantes , y a las 16:00 comenzarán las actividades.

¿A qué hora podré dejar mis maletas en la habitación?

Justo cuando os hayáis inscrito personalmente en el Evento, poseáis vuestra identificación y hayáis recogido la llave que os será entregada en recepción por los empleados del CEULAJ.

¿Cuándo y dónde será la Bienvenida?

El miercoles 6 de diciembre en Sala Europa, a las 22:00 h, después de la cena.

¿A qué hora termina el Evento oficialmente?

Terminará a las 10:00 horas del Domingo día 10 de Diciembre. Aconsejamos que tras el desayuno, los participantes recojan sus maletas y vayan abandonando lo antes posible sus habitaciones. Debéis entregar las llaves de la habitación en Recepción antes de abandonar el recinto

¿Cuándo y dónde será la Clausura de las Jornadas?

La clausura y entrega de premios será el sábado día 9 de diciembre, a las 22:00h justo al finalizar la cena, en el Salón de Actos de Teresa Carreño.

¿Cuándo puedo apuntarme a las actividades?

Durante el mismo evento, tendréis la opción de apuntaros por web o en la mesa de la organización. Tendremos tres  tandas de inscripción:

• Por la mañana: a las 09:00 h se abren las inscripciones para las actividades de la mañana, que comenzarán a las 10:00h
• Por la tarde: a las 15:00 h se abren las inscripciones para las actividades de la tarde, que comenzarán a las 16:00h.  
• Por la noche: a las 21:00 h se abren las inscripciones para las actividades de la noche, que comenzarán a las 22.00 h. Las actividades nocturnas son sólo para alojados en cualquiera de las modalidades, ya que los visitantes deben abandonar el recinto a las 21h.

¿Cómo puedo apuntarme a las actividades?

A las horas indicadas puedes apuntarte a través de nuestra web, o bien en la recepción te apuntarán los organizadores.

Si soy visitante ¿cómo me apunto?

Igual que los alojados. Pero si quieres apuntarte a través de nuestra web, debes hacer el checkin todos los días que vengas a las jornadas, o no te dejará apuntarte. Puedes llegar unos minutos antes de las 09:00 de la mañana para inscribirte ese día como visitante, y ya apuntarte a las actividades en horario normal como el resto. 

¿Las actividades tienen premios?

Todos aquellos torneos que sean oficiales tendrán premios asegurados. También habrá premios para aquellas actividades que la Organización vea pertinente.

¿Se pueden llevar a cabo otras actividades que no estén registradas en el calendario oficial?

Cualquier idea que se adapte a la línea de las jornadas es bienvenida. Aunque si no están subidas a la web, no aseguramos que tenga espacio para poder realizarse, es por ello que se solicita que se suban a la web.

Si voy a jugar a rol, ¿tengo que llevarme lo necesario para hacerlo?

La Organización contará con un número limitado de dados, gomas y lápices, así como fotocopiadora para facilitaros fichas de personajes, siempre y cuando sean entregadas con anterioridad. Además contará con manuales para prestar en la ludoteca, y un repertorio limitado de dungeons modulares y folios para escribir. Contaremos tambien con atrezzo para las partidas de rol en vivo, solicitado con anterioridad al evento.

Si quiero organizar una actividad ¿Cómo he de hacerlo?

Lo primero que se debe hacer es iniciar sesión como usuario en la página web. En el desplegable de actividades, la primera opción será Añade una actividad, si se hace click en ella y saldrá formulario que deberás rellenar con todos los datos de la actividad que desees realizar. Una vez que los organizadores validen esa actividad será publicada en www.rolea.org. Hay más información en el apartado Cómo Colaborar de nuestra web.

¿Tiene Rolteca el Evento?

Sí. Se puede comprobar la lista de ludoteca en el listado que tenemos en RPG Geek.

¿Qué horario de préstamos tiene la Rolteca?

La ludoteca tendrá horario desde las 09:00 a las 00:00 h. Los juegos deberán entregarse antes de las 23:30h y hasta las 00:00.

¿Qué horario tienen las aulas de juego?

El horario lo fijan los participantes. Como muy tarde a las 07:00 h entra limpieza a recoger para el día siguiente. Pero agradecemos que cuando se terminen las actividades del aula, el último en salir apague la luz y cierre la puerta, así conseguiremos reducir gastos.

¿Podré apuntarme a las actividades extraordinarias desde la Web oficial del Evento?

Sí, aunque sólo a las que por su naturaleza sean catalogadas por la Organización como especiales.